As certidões negativas são um dos tipos possíveis de certidões de regularidade e são emitidas pelas órgãos públicos com o objetivo de informar a situação da Pessoa Jurídica em relação a estes órgãos.

Portanto, ela tem a finalidade de comprovar que o contribuinte não possui pendências junto ao órgão que a gerou. Existem diversas situações que uma empresa precise entregar uma certidão negativa, tais como:

Solicitação de financiamento
Compra e Venda de Imóveis
Espólio
Concorrência Pública
Licitações
Auditorias
Saída definitiva do país